Skip to main content

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU INTERNETOWEGO SIGMACALC.COM

(obowiązująca od dnia 28.10.2025 r.)

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem sigmacalc.com (zwanego dalej „Sklepem”).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej „ADO”) przetwarzanych w ramach Sklepu jest SIGMACALC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie (31-010) przy ul. Rynek Główny 28, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001170437, NIP 6762692821, REGON 541593308.
  2. Z Administratorem można skontaktować się: a. Pisemnie, na adres: ul. Rynek Główny 28, 31-010 Kraków b. Drogą elektroniczną, na adres e-mail: contact@sigmacalc.com c. Telefonicznie, pod numerem: 662370822

§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Sklepu (Klientów) w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. W celu zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży (realizacji Zamówienia):
    • Zakres danych: Imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, NIP (w przypadku firmy).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
  2. W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze:
    • Zakres danych: Dane z faktur i dokumentów księgowych.
    • Cel: Wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, np. wynikającego z Ustawy o rachunkowości czy przepisów podatkowych).
  3. W celu wysyłki Newslettera (marketing bezpośredni):
    • Zakres danych: Adres e-mail, imię (opcjonalnie).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą, wyraziła dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych w tym celu).
  4. W celu obsługi zapytań kierowanych do Sprzedawcy (np. przez formularz kontaktowy lub e-mail):
    • Zakres danych: Dane podane w zapytaniu (np. e-mail, imię, treść wiadomości).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze klienta i odpowiedzi na zapytania).
  5. W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń:
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie swoich praw).

§ 3. Odbiorcy Danych Osobowych

W związku z realizacją usług, dane osobowe Klientów mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom (odbiorcom). Odbiorcami danych mogą być:

  1. Firmy kurierskie i logistyczne – w celu dostarczenia zamówionego Produktu.
  2. Operatorzy systemów płatności (np. Przelewy24, BLIK) – w celu obsługi płatności za Zamówienie.
  3. Biuro rachunkowe – w celu realizacji obowiązków księgowych.
  4. Dostawcy usług IT i hostingu – podmioty, które przechowują dane na serwerach.
  5. Dostawcy systemów do e-mail marketingu (newslettera) – [NALEŻY WPISAĆ NAZWĘ DOSTAWCY, np. MailerLite, MailPoet], jeśli newsletter będzie realizowany przez zewnętrzną firmę.
  6. Kancelarie prawne i firmy windykacyjne – w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń.
  7. Organy państwowe uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

§ 4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe Klientów będą przechowywane przez okres:

  1. Niezbędny do wykonania Umowy Sprzedaży oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (tj. przez okres przedawnienia roszczeń, zazwyczaj 3 lub 6 lat).
  2. Wymagany przepisami prawa – dane zawarte na fakturach i w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  3. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter) – do czasu wycofania tej zgody przez Użytkownika.
  4. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. zapytania) – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

§ 5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do treści swoich danych – uzyskania od ADO potwierdzenia, czy przetwarzane są jego dane osobowe.
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych – jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
  3. Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – jeżeli nie ma już podstawy do ich przetwarzania.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody).
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. marketingu bezpośredniego).
  7. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy np. newslettera).
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezesa UODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw (z wyjątkiem skargi do UODO), należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: contact@sigmacalc.com.

§ 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

  1. Sklep sigmacalc.com wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, telefonie).
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach: a. Niezbędne (techniczne): do utrzymania sesji Użytkownika, działania koszyka zakupowego i zapewnienia poprawnego funkcjonowania Sklepu. Są one kluczowe dla działania strony. b. Analityczne: do zbierania anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania ze Sklepu, co pomaga w jego ulepszaniu (np. Google Analytics). c. Marketingowe: do celów reklamowych i remarketingowych (np. Piksel Facebooka).
  3. Podczas pierwszej wizyty w Sklepie Użytkownik jest proszony o wyrażenie zgody na stosowanie plików cookies (innych niż niezbędne) za pośrednictwem banera cookies.
  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej lub cofnąć zgodę za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami na stronie Sklepu.

§ 7. Dobrowolność Podania Danych

  1. Podanie danych w celu realizacji Umowy Sprzedaży (złożenia Zamówienia) jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania tej umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi zakup Produktu w Sklepie.
  2. Podanie danych w celu zapisu na newsletter jest w pełni dobrowolne.

§ 8. Zabezpieczenia Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Sklep korzysta z szyfrowanego połączenia (certyfikat SSL).

§ 9. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany te będą publikowane na stronie Sklepu.